Capítulo 9. POR PARTES, Como dijo Jack "el Destripador"

DATOS PERSONALES

¡¡Atención; mensaje importante!!. Lo interesante de un CV no es tu nombre, tu edad, dónde vives, etc. Lo importante es el contenido. El objetivo primordial de esta sección es que aquellos que reciban tu CV puedan contactarte.

Nuestra recomendación es poner lo imprescindible. A continuación te detallamos la información necesaria y una serie de consejos que, aunque parezcan obvios, nuestra experiencia recomienda comentar.

NOMBRE

Tu nombre y apellidos tienen que estar en la primera línea.  Recomendable en letra más grande que el resto del texto. En negrita está bien. Olvida poner “CV”, ya sabemos que es un CV si lo envías para un trabajo. Pon tu nombre real, deja apodos y diminutivos para tu perfil de Facebook ;)

FECHA DE NACIMIENTO

En España, desgraciadamente aún es muy típico escribirlo. En otros países (como Reino Unido y Estados Unidos) no es necesario.

DATOS DE CONTACTO

Estos deben ir a continuación de tu nombre,  importante para que puedan localizarte (oh!), creéroslo, pero he visto CVs donde era imposible ponerse en contacto con el candidato por la falta de esta información…

Mejor en formato de membrete: dirección, dirección email, teléfono.

En la dirección no es necesario poner la Comunidad Autónoma o tampoco el código postal. Recuerda que el espacio es muy preciado y esta información no aporta gran cosa.

Para la dirección email, crea un dirección que contenga tu nombre/apellidos que quede profesional. Puedes crearla en gmail, hotmail, Yahoo.. cualquiera de ellas es seria. No uses el email de tu trabajo actual.

El teléfono, con el número del móvil es suficiente. Si vas a enviarlo al extranjero no olvides poner el código del país donde residas (+34... etc.)

CARNET DE CONDUCIR / COCHE

No te recomiendo dar esta información a no ser que el puesto específicamente requiera coche o permiso de conducir y quieras ir adelantando...

ESTADO CIVIL

No es necesario.

DNI / PASAPORTE

¡Por favor, no sigas distrayendo al recruiter con información irrelevante en este punto del proceso y ahorra espacio!

LUGAR DE NACIMIENTO

¡Irrelevante!

Recuerda, el tiempo que los recursos humanos dedican a los cientos de CVs que reciben es limitado. Es más importante que se centren en el resto del documento

Aquí abajo, ponemos un ejemplo para que sirva de ayuda.

Capítulo 8: LA ESTRUCTURA. Construyendo desde el tejado

Es posible que pienses que la estructura de un CV es un terreno baldío para ser innovador.

Es parcialmente cierto. Sin embargo, cómo coloques tus datos en él mejorará mucho el impacto de los mismos.

En este post quiero recordar tres cosas básicas que siempre hay que tener en cuenta cuando se estructura un curriculum vitae:

1.     Es importante que quepa en una hoja, máximo dos, y esto tiene que estar justificado por tu amplia experiencia profesional. Esto ya lo hablamos, pero por si te has despistado.

2.     Como expliqué con mayor detalle en el post anterior, al escribir los apartados de tu CV, sigue un orden cronológico inverso y en todas las secciones, ¡la misma dinámica!

3.     Utiliza el orden de los apartados de la forma mas beneficiosa para ti. Por ejemplo.

Según tu perfil, tienes que decidir qué vas a escribir primero: tu Experiencia Profesional o tu Educación. En mi opinión,  esta decisión depende de qué es más relevante en tu perfil.

Combina los tres puntos anteriores y comprenderás que lo más destacable de tu CV debe estar en la primera página (en caso de que tu CV ocupe dos páginas), o en la primera mitad de la hoja (si tiene una página), por lo que en línea con lo anterior; si te acabas de graduar y tienes muy poca experiencia profesional, entonces comienza con la parte de Educación. Si, sin embargo acabaste hace ya años, tu Experiencia Profesional tiene más peso, y por ende, debería estar al inicio de tu CV.

Las secciones que tiene un buen CV profesional son las siguientes (el orden puede variar ligeramente)

–       Datos personales

–       Perfil

–       Objetivo

–       Educación y Formación o

–       Experiencia profesional (como he mencionado antes, este orden se puede invertir)

–       Idiomas / IT

–       Intereses y Aficiones

–       Otros datos

En los próximos posts iré explicando en detalle qué información debe tener cada sección.

Capítulo 7: EL ORDEN

Un buen CV tiene que guardar un orden coherente.

Cuando escribas tu CV ten en cuenta que se debe escribir en orden cronológico, empezando por lo más reciente y de ahi, ir hacia atrás en el tiempo pasado.

Empieza por tu experiencia laboral actual o más reciente. Una vez hayas terminado con esta parte, haz lo mismo con la educación: tu titulación más reciente y hacia atrás.

En el siguiente capítulo explicaré cómo se estructura un CV profesional para mostrarte qué secciones deben incluirse en tu curriculum vitae así como el orden más lógico de éstas en el documento.

Capítulo 6 EL FORMATO II: Con estilo

Uno de los puntos fuertes de un buen CV es la forma en que está redactado, por ello, es muy importante cuidar el estilo de escritura. Un CV no es ni una novela, ni una lista de la compra. Tienes que encontrar el equilibrio entre una buena redacción, sin llegar a “enrollarte” y una buena esquematización. En el punto medio está la virtud ¡ya lo decía Aristóteles!

A continuación te daré una serie de consejos que te ayuden a darle un aspecto más formal y potente:

 Cuando estés describiendo lo que hiciste en un puesto, inicia la frase con sustantivos. Por ejemplo, utiliza el sustantivo “Coordinación” en lugar del verbo “Coordinar" o “Yo coordiné”.  Así: Coordinación de un equipo de 6 personas y gestión de un presupuesto de 50,000 eur.

 Puedes utilizar la preposición mediante para explicar cómo lo hiciste, por ejemplo “Coordinación de tareas mediante la definición de plazos”. Con un toque más anglosajón, se puede utilizar el gerundio en el verbo que complete la frase, por ejemplo así: “Coordinación de tareas respetando los plazos”. Respetando ayuda a saber como realizaste la tarea.

 Cuando elijas los verbos que describan la acción del puesto de trabajo, utiliza verbos de impacto. Con esto me refiero a verbos potentes como por ejemplo: Consecución, Lanzamiento,  Gestión, Potenciación, Fortalecimiento, Mejora, Implementación, Ejecución, Desarrollo, Reducción, etc.

 Usa adjetivos que den fuerza a lo que estás contando. Recuerda que quieres conseguir un CV profesional potente y que deje con la boca abierta al que lo lea. Los adjetivos que refuercen la descripción del puesto. Ejemplos de los mismos pueden ser: eficiente, eficaz, productivo, experimentado, consistente, versátil, etc.

 Entramos ahora con las palabras técnicas. Con estas hay que tener cuidado porque a veces damos por sentado que todo el mundo conoce lo que hacemos, y es un error que se comete a menudo. No está demás, explicar brevemente lo que significa (si mencionas un término varias veces con explicarlo una vez es suficiente). Por ejemplo, no es lo mismo decir que eres experto de Lean, que decir que eres experto en Lean: optimización de procesos mediante la eliminación de desperdicios en el flujo del proceso.

 Usa números para dar más relevancia a lo que hiciste:

Directamente responsable de un equipo de 8 personas  / Gestión de una cartera de 10 clientes / Ahorros del 30% anuales / Ingresos de 500K€ / Gestión de un presupuesto de 11MM€, etc.

Cuidado con la ortografía y errores de escritura.  Revísalo infinitas veces en la pantalla del ordenador, pasa el procesador de ortografía de Word y vuelve a leerlo sobre una copia de papel. ¡Que no se te cuele ni una tilde! 

¡Siempre la verdad!!! Ni mentiras pequeñas, ni verdades a medias. En el más mínimo detalle se te puede ver el plumero, y si te pilan en una verdad a medias, puedes echar a perder todo lo demás. Como dicen las madres, las mentiras tienen las patas muy cortas. Por eso, aunque quieras hacer un CV de impacto y profesional, sé inteligente y di lo que hiciste de la forma más trascendente pero sin mentir.

Si necesitas ayuda para escribir tu CV profesional, visítanos en  www.tucvprofesional.com

Capítulo 5: EL FORMATO I Estética, puntos gratis

Al igual que cuando abren una tienda nueva en el barrio decides entrar o no según te atraiga el escaparate, lo mismo sucede a quien recibe tu CV. Si le atrae y le resulta claro entrará al detalle.

Varias encuestas hablan de que el formato puede ser motivo de descarte inmediato si no es del agradado de quien lo lee. En una entrevista, a pesar de no causar una primera buena impresión, puedes ganarte al entrevistador, pero para eso, ¡debes llegar a tener esa oportunidad!

En este post voy a hablar del formato básico, la estética.

¡Son puntos gratis que te llevas si lo haces bien!

PURA ESTÉTICA

Primero iré a cosas muy básicas para los que andéis más pez: papel blanco A4 y escrito a ordenador.
Tipo de letra: escoge una clásica, profesional y sencilla de leer como Arial, Times New Roman, Verdana. A mi en particular me gusta mucho la Arial Narrow.
Color de letra: indiscutible, negro y solo negro en todo el documento.

Tamaño de letra: 10 o 11. Para los títulos de secciones, puedes ponerle un 12 o 14.

Y lo no tan obvio y donde empezamos a patinar…

Número de páginas: 1!!  Mi recomendación es que si has trabajado menos de 8-10 años intentes encajarlo todo en una página. Si no, en 2. Se pueden añadir anexos al final del documento para dar detalles sobre proyectos, publicaciones, etc. Recuerda lo que dije en mi segundo post y es que un CV no es la historia de tu vida. Escribe lo fundamental y relevante y así evitarás aburrir a quien lo lea.

Fuente

Negrita, para resaltar palabras importantes (titulo universitario) o separar secciones del CV, empresa donde has trabajado. No es recomendable abusar de ello.

Cursiva, para escribir palabras que no sean españolas, o para escribir el título de un proyecto, publicaciones, etc.

Subrayado, está pasado de moda, pero en las secciones principales le da un toque profesional subrayar la línea entera, no solo la palabra.

No por ello olvides que el texto del CV tiene que “respirar”. Si intentas rellenar la hoja de papel con demasiado información no dejas ese espacio que los ojos necesitan para no saturarse. Juega con los márgenes (derecho e izquierdo, encabezado y pie de página), el espaciado entre líneas.

Viñetas (bullet points): te recomiendo usarlos ya que resulta más sencillo leer el texto más esquematizado que párrafos y párrafos de texto. Se lee más rápido y de un golpe de vista se retiene mejor lo leído. Úsalo sobre todo cuando quieras enumerar resultados u objetivos dentro de un puesto de trabajo, o intereses por ejemplo. ¡Siempre en su justa medida!

Mantén una consistencia a lo largo del documento con el formato.

Fotos no, gracias! está pasado de moda, a no ser que el puesto sea de modelo, actor/actriz, etc.

En el próximo post seguiré hablando sobre el formato, pero esta vez sobre el estilo. ¡Hasta pronto!

Capítulo 4: ¡MANOS A LA OBRA!

Ha llegado el momento de ponernos a escribir, pero ¿cómo hacerlo?

Hay dos aspectos fundamentales, el formato y el contenido. Voy a explicaros ambos de forma separada.

En el formato hablaré de la parte estética, la presentación, del estilo de escritura, del orden cronológico.

En el contenido, hablaré de la estructura, el orden de las secciones, qué debe incluirse en qué secciones y qué no debe incluirse.

Ambas partes son muy importantes para que un curriculum vitae esté perfecto, pero tienen una influencia diferente dentro de los procesos de selección.

La parte del formato podríamos equipararla a la parte externa, digamos el "empaquetado" del documento. Cuanto más atractivo quede  a la vista, más interés despertará en la persona a quien le caiga en las manos. Cuanta más claridad, sencillez, orden, más sencillo será leerlo y ver las palabras clave, retener información crítica, etc. Muchos CVs son descartados sin haber sido leídos por no ser impactantes visualmente o no resultar claros.

La parte del contenido es, una vez pasado el filtro del formato, la parte donde tienes que aprovechar para venderte. Toma esto como la promoción sobre ti mismo. "Véndete", optimiza el espacio para conseguir extraer de tu experiencia laboral lo mejor de ti mismo y la información más relevante para el siguiente puesto de trabajo al que aspiras. Pon en valor tu experiencia.

¡Iremos por partes!

Capítulo 3: EL CV COMO HERRAMIENTA PERSONAL

Antes de "remangarnos" con tu CV quiero compartir contigo una idea.

Además de para conseguir una entrevista de trabajo, un CV bien escrito te proporciona una buena “foto” de quién eres y "dónde estás". Esto puede ser una base muy importante sobre la que construir tu carrera profesional o, de forma más clara, dónde quieres estar.

Saber dónde quieres llegar es lo ideal, aunque no siempre es fácil, pero sabiendo de dónde partes y a dónde quieres llegar, puedes evaluar el gap (el camino que te queda) y desarrollar aquellas habilidades y conocimientos necesarios para acortar ese espacio y alcanzar tu meta.

Una cosa que quiero dejar clara, es que yo no soy coach, ni pretendo con este post ejercer de ello, pero me gustaría hacerte ver la fuerza que tiene un CV. Tu currículum no sólo sirve para abrirte puertas a nuevos puestos de trabajo, si no también para ayudarte a valorar e identificar tus fortalezas y esas necesidades o flaquezas en tu bagaje profesional.

Capítulo 2: MISIÓN : CONSEGUIR LA ENTREVISTA DE TRABAJO

Tu CV es el primer contacto entre tú y aquellos que buscan cubrir el puesto que te interesa. Es tu herramienta de autopromoción, por eso debe presentar tu talento pero ¡¡tienes que saber venderlo!!. No confundas eso con contar la historia de tu vida… esto solo conseguir aburrir a quien esté leyéndolo.

Recuerda lo que comentábamos en el anterior post. Las personas de recursos humanos o headhunters tienen una pila enorme de CVs y el tiempo justo. Lo que quieren es, cuanto antes, cerrar el ordenador y largarse a tomar unas cañas.

El objetivo de tu CV es conseguir una entrevista así que ¡no pierdas el foco! Hay una serie de aspectos que, además de tu bagaje profesional, pueden aumentar tus posibilidades.

Escribir un CV no es una ciencia exacta. Hay mil maneras de escribirlo y hay varias buenas soluciones. Mi objetivo es enseñarte qué poner en el curriculum, que no poner y cómo ponerlo de manera que funcione para ti.

Capítulo 1: 1 CURRICULUM, 6 SEGUNDOS

¿Sabías que un estudio reciente dice que el tiempo medio que un recruiter emplea por CV es de 6 segundos?

Con esta información puedes imaginar que no hay tiempo suficiente para el detalle, por lo que es fundamental que tu curriculum vitae destaque de entre los cientos que reciben para un mismo puesto de trabajo.

Para conseguirlo, tu CV tiene que presentarse de una forma atractiva, y expresar lo realmente importante de forma clara.

Con este blog,  quiero ayudarte a poner sobre esa hoja de papel, que es la puerta a tu entrevista de trabajo, quién eres, de forma que capte la atención de la persona que lo va a valorar.

Te dejo el enlace de la fuente del estudio que comentaba, ¡échale un vistazo!

http://www.businessinsider.com/heres-what-recruiters-look-at-during-the-6-seconds-they-spend-on-your-resume-2012-4